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當前短訊！單位文書檔案管理制度（文書檔案管理制度）

2023-05-01 16:16:36 聚焦網(wǎng)

1、文書檔案管理 （一）歸檔范圍 行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。

2、 2、組織人事教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。


(資料圖片)

3、 3、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、 4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、 5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、 6、銷售紀事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀事。

7、 （二）文書的檔案立卷 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應齊全完整。

8、 2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。

9、 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。

10、 三、歸檔時間 公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。

11、會計檔案由財務(wù)部自行保管。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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